Oletko varma, että hoidat ilmoittautumiset ja tapahtumat tehokkaasti?

Minulla ilo kertoa teille arvon lukijat, että Lyytiin tullaan julkaisemaan maksuominaisuus lähikuukausina. Tämä tarkoittaa sitä, että osallistuja voi ilmoittautuessaan maksaa osallistumisensa ja muut tapahtuman maksulliset osiot. Lyyti tilittää suoritetut maksut könttänä järjestäjälle maksuerittelyn kanssa.

Uusia ominaisuuksia Lyytiin 1.4.2010

Taas on kuukausi vierähtänyt ja julkaisemme seuraavan Lyyti-palvelun päivityksen torstaina 1.4. Päivityksen johdosta palvelu on suljettu torstaina klo 17-22 välisen ajan. Päivitys ei vaadi sinulta toimenpiteitä.

Lisää monipuolisuutta ja helpoutta osallistujatietojen hallintaan

Tämän kertaisessa päivityksessä olemme panostaneet ominaisuuksien kehittämiseen.

Tässä päivityksessä julkaisemme kaksi parannusta:

• nykyinen Excel-tuonti saa rinnalleen laajennetun version
• raportointi tehostuu myös monivalintakysymysten kohdalla

Laajennettu Excell-tuonti

Jo entuudestaan olet pystynyt tuomaan Excel-listoista osallistujia Lyytiin, mutta tuotavina tietoina ovat olleet etunimi, sukunimi, s-posti, matkapuhelinnumero sekä mahdollinen lisätieto.

Päivityksen myötä nykyisen Excel-tuonnin rinnalle tulee laajennettu versio, jolla voit tuoda Lyytiin myös muita osallistujan tietoja, kuten posti- ja laskutustiedot, organisaation, tittelin jne. Mikäli lähetät kutsut Lyytistä, on tuodut tiedot totuttuun tapaan esitäytettynä osallistujille.

Laajennetun Excel-tuonnin avulla voit kätevästi luoda myös osoitetarrat vaikkapa paperikutsun lähetystä ajatellen tuomalla tiedot Excelistä suoraan Lyytiin. Osoitetarraominaisuus julkaistiin omana päivityksenään viime kuun lopulla. Jos tieto meni sinulta ohi, lue osoitetarrojen tulostamisesta tästä.

Katso uudistetun Excel-tuonnin opastevideo tästä

Lisää monipuolisuutta raportointiin

Raportoinnin helppous, nopeus ja reaaliaikaisuus ovat olleet yksi kiitellyimmistä ominaisuuksista Lyytissä; muutamalla klikkauksella kun saat kaikki tarvittavat tiedot ja raporttilinkin avulla reaaliaikainen tieto tavoittaa myös muut tietoa tarvitsevat, kuten yhteistyökumppanit, esimiehet ja kollegat.

Kun Lyytiin lisättiin ominaisuutena itse luotavat kentät ilmoittautumissivulle, on raportointi ollut vielä pieni kompastuskivi: kysymykset ovat kyllä näkyneet raportoinnissa, mutta esimerkiksi monivalintakysymyksien tietoja ei ole voinut ottaa vaihtoehtokohtaisesti.

Nyt  tämä on mahdollista  – helposti ja nopeasti. Katso uudistetun raportoinnin opastevideo tästä

Niin, ne tulevat ominaisuudet…

Tällä hetkellä painamme hiki hatussa töitä maksuominaisuuden lisäämiseksi tapahtumiin. Se valmistunee ennen kuin uudet perunat nousevat saariston pelloilta. Lisäksi luvassa kevään aikana on todella upea printtikirje-ominaisuus, johon yhdistyy mm. upea nimikylttimahdollisuus!

Seuraa viestintää – herkkuja on tulossa!

Lyyti on vastaanottanut jo yli 65000 ilmoittautumista!

Lyyti-palvelun alkuaikoina etusivullamme oli juokseva luku vastaanotettujen ilmoittautumisten määrästä, mutta se poistettiin joskus vuonna 2007 lopussa, kun luku ei ollut valtavan mairitteleva. Kiitos lisääntyneen kiinnostuksen, uusien asiakkaiden ja aktiivisen käyttäjäkunnan, meni 65 ooo vastaanotetun ilmoittautumisen raja rikki muutama päivä sitten.

Juhlan kunniaksi nostanemme juoksevan luvun taas etusivulle, jotta kaikki voivat seurata, kuinka väsymätön tapahtumanhallinta-assistenttimme paiskii töitä muiden puolesta – päivät yöt – ja vain muutaman työtunnin kuukausipalkalla.

Jos sinä haluat antaa ilmoittautumistenhallinnan kokeneelle (eikös 65 000 ilmoittautumista ole jo aika paljon! Käsipelillä siinä kuluisi noin 287,5 vuorokautta tauotta) tapahtuma-assistentille ja keskittyä itse olennaisempiin hommiin, niin otahan yhteyttä täältä!

Terveisin

Lyyti